経営の効率アップ！「優先順位を決める」ことの重要性

こんにちは！
前回は「収支を把握する」ことの大切さについてお話ししましたが、
今回はその次のステップ、「優先順位を決める」について解説します。
優先順位を決めることは、経営を効率良く進めるために欠かせないポイントです。
初心者の方でも分かりやすくお伝えしますので、ぜひ参考にしてください！

優先順位を決めるってどういうこと？

優先順位を決めるとは、会社のさまざまな課題や仕事の中から、
「今、一番取り組むべきこと」を選び、その順番を決めることです。
会社経営にはやるべきことがたくさんあります。
新規のお客様を増やすこと、コストを削減すること、
商品の質を高めることなど、どれも大切に見えますよね。

でも、すべてを一度にやろうとすると、
どれも中途半端になり、結果として効果が出にくくなります。
そこで、「今やるべきこと」を明確にして、一つずつ取り組むことが成功への近道となるのです。

なぜ優先順位を決める必要があるのか？

優先順位を決めることで、時間や労力を無駄にせず、効率良く成果を上げられるようになります。
たとえば、収益に大きな影響を与える問題を先に解決すれば、
会社全体の状況が一気に良くなることがあります。
反対に、優先度の低いことにばかり時間を使ってしまうと、
肝心な課題が後回しになり、会社の成長が遅れる原因になります。

優先順位を決める3つのステップ

やるべきことを書き出す

まず、会社の現状を振り返り、解決したい課題や目標をすべて書き出しましょう。
新規顧客の獲得、商品の改善、人件費の見直し、
集客イベントの開催など、思いつく限りリストアップします。

影響度と緊急度で分ける

次に、それぞれの課題を「影響度」と「緊急度」で分類します。

• 影響度: その課題を解決した場合、会社全体にどれだけ大きな効果があるか。
• 緊急度: その課題をどれだけ早く解決する必要があるか。

この2つの軸で考えると、「影響が大きく、すぐに対応が必要な課題」が自然と見えてきます。

優先順位をつける

影響度と緊急度をもとに、リストに順位をつけます。
優先順位の高いものから順番に取り組むことで、効率良く成果を上げることができます。

優先順位を決める際のポイント

• 会社の目標に直結しているかを確認する
  優先度が高い課題は、会社の売上や利益に直接影響を与えるものです。
  たとえば、「売上を上げるための広告」や「リピーターを増やす施策」などが該当します。
• 周囲の意見も参考にする
  社員や取引先など、身近な人の意見を聞くことで、
  新しい視点から優先順位を見直すことができます。
• 状況に応じて柔軟に見直す
  経営環境は常に変化します。状況に応じて優先順位を定期的に見直すことも大切です。

優先順位を決めると得られるメリット

優先順位をしっかり決めて行動することで、
会社の課題が一つずつ解決され、経営がどんどんスムーズになります。
さらに、やるべきことが明確になることで、経営者自身のストレスも軽減されます。
「これをやれば良い」と分かるだけで、仕事への集中力がぐっと高まります。

まとめ

優先順位を決めることは、会社のお金を増やすための効率的な経営の基本です。
やるべきことを整理し、「今、一番効果が出ること」に力を注ぐことで、
無駄なく成果を上げられるようになります。
ぜひ今日から実践してみてください！