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多店舗展開を成功させるための運営システム構築術

こんにちは、ハワードジョイマンです!

美容室や店舗の多店舗展開は、ブランド力を高め、売上を拡大する大きなチャンスです。
しかし、多店舗経営には運営体制や管理方法の整備が必要不可欠。
適切なシステムを構築することで、効率的で安定した運営が実現します。

今回は、多店舗展開を成功させるための運営システム構築のポイントを解説します!

1. 多店舗展開における運営システムの重要性

多店舗展開では、各店舗を効率的に管理しながらブランドの一貫性を保つことが課題となります。

運営システムが必要な理由:
業務効率化:
スタッフや在庫、売上データを一元管理することで、無駄を削減。
品質の均一化:
サービスや接客の質を統一し、ブランド価値を維持。
迅速な意思決定:
各店舗の状況をリアルタイムで把握し、柔軟に対応。
システムを整えることで、トラブルを減らし、運営がスムーズになります。

2. 店舗間の役割分担を明確化する

多店舗展開では、店舗ごとに明確な役割分担を設定することが重要です。

役割分担のポイント:
本部の役割:
売上分析、マーケティング、スタッフ教育など、全体の管理やサポートを担当。
各店舗の役割:
接客や施術に集中し、地域特化のサービスを提供。
情報共有のルール化:
店舗間での成功事例や課題を共有する仕組みを導入。
役割を明確にすることで、各店舗が本来の業務に集中できる環境を作れます。

3. 一元管理システムを導入する

多店舗展開では、情報を一元管理できるシステムが運営効率を大幅に向上させます。

おすすめの一元管理システム:
顧客管理システム(CRM):
全店舗で顧客データを共有し、リピート施策を強化。
予約管理システム:
オンライン予約を全店舗で連携し、顧客の利便性を向上。
在庫管理システム:
在庫状況をリアルタイムで確認し、無駄な仕入れを削減。
売上管理ツール:
各店舗の売上や経費を一目で確認し、経営状況を把握。
システムを導入することで、データに基づいた意思決定が可能になります。

4. スタッフ教育と採用基準を統一する

多店舗展開では、スタッフの育成と採用基準を統一し、
全店舗で同じサービス品質を提供することが重要です。

教育と採用のポイント:
採用基準の統一:
サービス精神や技術力など、統一した基準を設ける。
スタッフマニュアルの作成:
接客や施術の手順を標準化し、全スタッフに共有。
定期的な研修の実施:
技術講習や接客トレーニングを本部で企画し、全店舗で実施。
メンター制度の導入:
経験豊富なスタッフが新人をサポートする仕組みを整備。
スタッフの質を均一化することで、どの店舗でも同じレベルのサービスが提供できます。

5. 各店舗の自立性を高める

本部の支援に頼りすぎず、各店舗が自立して運営できる環境を作ることも大切です。

自立性を高める方法:
店舗責任者の育成:
店長やリーダーを育て、店舗運営の責任を任せる。
目標管理制度:
各店舗ごとに目標を設定し、成果を振り返る仕組みを導入。
成功事例の共有:
他店舗の成功事例を参考にしながら、自店舗での改善案を考える。
自立性が高い店舗は、柔軟に対応しながら成長を続けられます。

6. 地域特化型の施策を取り入れる

多店舗展開では、地域ごとのニーズに応じた施策が必要です。

地域特化の工夫:
ターゲット顧客の違いを反映:
都市部ではトレンド重視、郊外ではリラックス空間を提供。
地域限定キャンペーン:
地域イベントに合わせたプロモーションを展開。
地元企業や団体との連携:
地域での認知度を高めるため、コラボイベントを実施。
地域ごとに最適化されたサービスが、競争力を高めます。

7. 定期的な振り返りと改善を行う

多店舗展開を成功させるには、定期的な振り返りを通じて改善を続けることが重要です。

振り返りの方法:
売上データの分析:
各店舗の売上や顧客数、リピート率をチェック。
スタッフの意見を収集:
店舗ごとの課題や改善案をヒアリング。
PDCAサイクルを回す:
計画(Plan)、実行(Do)、評価(Check)、改善(Act)を継続。
継続的な改善が、多店舗展開の成功を支えます。

成功事例:効率的な運営システムで売上アップ!
【事例】「ナチュラルヘアサロン」

課題:多店舗展開で管理が煩雑になり、スタッフ間の連携が不足。
施策:
顧客管理システムを導入し、全店舗でデータを共有。
定期的なスタッフ研修を実施し、サービスの均一化を実現。
地域特化のキャンペーンを展開し、顧客ニーズに対応。
結果:
顧客満足度が20%向上。
各店舗の売上が平均15%増加し、全体の運営が安定。

最後に

多店舗展開を成功させるには、効率的な運営システムの構築が不可欠です。
今回ご紹介したポイントを参考に、しっかりと準備を進めながら、成長を加速させてください!

成果が出たら、ぜひ教えてくださいね!次回もお楽しみに!

 

  • この記事を書いた人

ハワードジョイマン

利益倍増アドバイザー 中小企業診断士(経済産業省登録番号 402345) 絵本作家(構想・シナリオ担当) ・有限会社繁盛店研究所 代表取締役 ・株式会社繁盛店研究出版 取締役 ・繁盛店グループ総代表 ・株式会社トクスル 代表取締役 ・株式会社日本中央投資会 代表取締役 1975年 静岡県清水市生まれ(現在:静岡市清水区) 自営業の家に生まれ、親戚一同も会社経営をしていることから、小さい頃より受付台にたち、商売を学ぶ。 大学入学と同時にお笑い芸人としての活動を経験。活動中は、九州松早グループの運営するファミリーマートのCMに出演。急性膵炎による父の急死により大学卒業後、清水市役所に奉職。 市役所在職中に中小企業診断士の取得を始める。昼間は市役所で働き、夜は診断士の受験勉強。そして、週末は現場経験を積むため無給でイタリアンレストランでの現場修行を経験。6年間の試験勉強を経て、中小企業診断士資格を取得。 取得を契機に7年目で市役所退職。退職後、有限会社繁盛店研究所(旧:有限会社マーケット・クリエーション)を設立。 お笑い芸人として活動していた経験から、小売店や飲食店、美容室、整体院の客数増加や店内販売活動に、お笑い芸人の思考法や行動スタイル、漫才の手法などを取り入れることで、クライアントの業績が着実に向上していく。 こうした実績を積み上がるに従い、信奉者が増える。独自の繁盛店メソッド「笑人の繁盛術」の考え方で、コンサルティングを行う。 発行するメールマガジンは、専門用語を使わない分かりやすい内容から、メルマガ読者からの業績アップ報告が多く、読者総数は1万人を超える。 会員制コンサルティングサポート「増益繁盛クラブ」を運営。人気テレビ番組ガイアの夜明けにも取り上げられるなど注目を浴びる。これまで北は北海道から南は沖縄、そして、アメリカからも参加する方がいるなど、多くの方が実践を続けている。 コンサルタントが購読する「企業診断」(同友館)からもコンサルタントに向けた連載を依頼されるなど、コンサルタントのコンサルタントとしても活躍中。 どんなに仕事が忙しくとも毎月1回の先祖のお墓参りを大事にしている。家族を愛するマーケッター。

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